Smetti di ribattere i documenti a mano.
Fatture, bolle, ordini, certificati dei fornitori arrivano da una casella email, da una cartella o caricati a mano. Legentis capisce che documento è, ne ricava i dati, li controlla e li scrive nel tuo gestionale. Quello che fino a ieri faceva una persona, riga per riga.
FattureDDTOrdiniDURCVisureUNILAVPolizzeAttestatiCarte d'identità
- 01Raccoglie
Da una casella email, da una cartella sul server, caricati a mano o mandati dalle tue API. I documenti continuano ad arrivare dove arrivano già oggi.
- 02Riconosce
Capisce da solo se ha davanti una fattura, una bolla, un ordine o il DURC di un fornitore, e per ogni tipo applica le regole che hai impostato.
- 03Controlla
Partite IVA, codici fiscali, date, scadenze, righe e totali. Quello che non torna non passa: si ferma e lo guardi tu.
- 04Consegna
Nel gestionale, in un file su una cartella, o a qualunque altro sistema tramite API e webhook.
Legge ogni documento, come una persona attenta
Capisce che documento è e chi lo manda, e trova i dati dove sono: intestazione, righe, totali, scadenze. Anche su una scansione storta.
Controlla prima di passarti un dato
Partite IVA sul VIES, conti rifatti riga per riga, IVA per aliquota, date e IBAN, scadenze sui documenti dei fornitori. Un valore che non compare sul documento non passa mai come buono. Qui il fornitore ha scritto 787,54 di IVA: il 22% di 3.538,80 fa 778,54.
I dubbi li guardi tu, e solo quelli
Quando una lettura non è sicura o qualcosa non torna, il documento si ferma e ti mostra il punto esatto sulla pagina originale. Confermi, correggi o lo rimandi al fornitore.
Impara come lavori
Collegando fornitori, articoli e ordini aperti riconosce chi ti scrive. Con lo storico propone da solo conto contabile, centro di costo e aliquota di ogni fornitore.
Com'è dentro
La schermata di revisione, senza ritocchi: a sinistra il documento con i riquadri sui valori letti, a destra i campi, e in rosso il controllo che non torna. Questo è il punto in cui una persona decide.
I controlli che oggi fai a mano
Partita IVA
Cifra di controllo e verifica in tempo reale sul VIES.
IT 03456780984 · attivaCodice fiscale
Carattere di controllo, omocodie, coerenza con data di nascita e sesso.
RSSMRA85T10A562SRighe e imponibile
La somma delle righe torna con l'imponibile, al centesimo.
= 3.538,80IVA
Ricalcolata per ogni aliquota del documento.
22% · 778,54Totale
Imponibile più IVA uguale al totale stampato.
€ 4.317,34Date
Nessuna data impossibile, scadenze dopo il rilascio.
31/10/2026IBAN
Formato e cifre di controllo del conto.
IT60 X054 …Valori inventati
Un importo che non compare sul documento non passa mai.
mai ricostruitoCarichi una volta.
Migliora con ogni documento.
- Carica
- Legge
- Controlla
- Impara
Dati al sicuro, in Europa.
Server nell'Unione Europea ed elaborazione su una piattaforma europea. Ogni azienda ha il suo spazio e i suoi documenti sono cifrati con una chiave diversa da quella di chiunque altro. Ogni apertura resta registrata e i documenti li cancelli quando vuoi.
Domande che ci fanno sempre
Che cos'è Legentis?
Legentis è un servizio italiano che legge i documenti aziendali e ne ricava dati pronti per il gestionale. Raccoglie i file da una casella email, da una cartella sul server o dalle tue API, riconosce di che documento si tratta, ne estrae i dati, li controlla e li consegna. È un prodotto di Integrate Consulting Srl, con sede a Vignola (Modena), e i dati sono trattati nell'Unione Europea.
Che documenti legge?
Fatture, bolle e DDT, ordini e conferme d'ordine, e i documenti che i fornitori mandano per la qualifica: DURC, visure camerali, UNILAV, polizze, attestati di formazione, carte d'identità. Accetta PDF, JPG e PNG, comprese le scansioni storte. Se il tuo documento non è in elenco, gli dici a parole quali campi vuoi.
Perché non lo faccio con ChatGPT?
Per un documento ogni tanto si può. Per centinaia al mese servono i controlli che rifanno i conti e verificano la partita IVA sul VIES, la regola che un valore assente dal documento non passa mai, il punto esatto della pagina da cui arriva ogni dato, una coda dove finisce solo quello di cui il sistema non è sicuro, e la consegna automatica al gestionale.
Devo cambiare gestionale?
No. I dati arrivano dove lavori già: una chiamata HTTP alle API del tuo gestionale, un webhook, oppure un file JSON, CSV o XML depositato su una cartella SFTP.
Dove finiscono i miei documenti?
Su server nell'Unione Europea, con elaborazione su piattaforma europea. Ogni azienda ha il suo spazio e i suoi documenti sono cifrati con una chiave diversa da quella di chiunque altro. Ogni apertura resta registrata e i documenti li cancelli quando vuoi.
Devo installare qualcosa?
No. Legentis è un servizio web: lo usi dal browser e lo colleghi ai tuoi sistemi con le API. Non si installa sui tuoi computer né sui tuoi server.
Si collega con le API?
Sì. Con le API carichi i documenti, leggi i dati estratti e controllati e gestisci i tipi di documento e la revisione. La documentazione è pubblica su docs.legentis.it.
Quanto ci vuole a partire?
Il primo documento lo leggi lo stesso giorno: carichi un file e dici a parole quali campi ti servono. Non ci sono modelli da preparare per ogni fornitore.
Provalo sui tuoi documenti.
Una bolla, una fattura, il DURC di un fornitore: in 20 minuti li vedi letti, controllati e pronti per il gestionale.
Usiamo email e azienda solo per organizzare la demo. Titolare del trattamento: Integrate Consulting Srl. Li cancelliamo dopo 12 mesi, o prima se ce lo chiedi rispondendo alla nostra email.
